E-sourcing: l’importanza di favorire un’integrazione con sistemi ERP e altre tecnologie aziendali

Nell’attuale contesto produttivo, una delle attività più impegnative è rappresentata dalla negoziazione con i fornitori: un processo, noto come sourcing, essenziale per chiudere accordi commerciali vantaggiosi, ma ancora fortemente viziato da procedure di vecchia generazione.

L’ostacolo più grande è dato dalla difficoltà di potersi avvalere di una fase di analisi efficiente: un aspetto che, non permettendo alle aziende di beneficiare al meglio della naturale competitività offerta da un ampio numero di proposte, ha fatto sì che moltissime realtà, negli ultimi anni, modificassero le classiche procedure di sourcing per raggiungere una maggiore performabilità.

Un cambio di rotta che ha permesso di inaugurare una nuova modalità di contrattazione, sancendo definitivamente il passaggio dalle vecchie logiche operative alle innovazioni offerte dall’e-sourcing.

Aziende, dal sourcing di vecchia generazione all’integrazione tra e-sourcing e software ERP

Come possiamo leggere anche nell’articolo di approfondimento sul sourcing aziendale sul sito di RS, il passaggio all’e-sourcing favorito dalla digitalizzazione ha permesso alle imprese di passare da una semplice fase di valutazione tra 4 o 5 fornitori a una procedura completamente automatizzata, che per la prima volta ha permesso di analizzare centinaia di proposte, migliorando il processo e il risultato.

Tra i principali vantaggi, è possibile annoverare l’abbandono delle procedure manuali, una gestione centralizzata e strategica della fase di approvvigionamento e una maggiore facilità nell’individuare proposte in linea con particolari criteri RSI.

L’integrazione dell’e-sourcing con un software ERP rappresenta l’evoluzione di questa fase: un’unione che permette di offrire una connessione senza soluzione di continuità fra i due sistemi, favorendo, tramite un approccio completamente automatizzato, un’immediatezza nello scambio dei dati e nella sincronizzazione. Tale sinergia consente inoltre di creare un unico ecosistema altamente digitalizzato, che offre una visione completa e in tempo reale di ogni attività di approvvigionamento, comprensiva dei costi, delle tempistiche, dei dati dei fornitori e della validazione della transizione.

All’efficienza garantita dall’esclusione delle procedure manuali, l’integrazione fra ERP ed e sourcing affianca anche una perfetta riduzione della frammentazione dei processi, da cui consegue un efficace superamento di quelle inefficienze che spesso si riscontrano nel dover far convergere i sistemi tradizionali con quelli di nuova generazione. Da ciò scaturisce inoltre un flusso di lavoro più snello, che permette di automatizzare la fase di inserimento dei dati, di fatto velocizzando le fasi di elaborazione ed eliminando anche la più piccola percentuale d’errore.

Da un sistema di questo tipo è possibile ottenere poi una perfetta supervisione del budget e delle spese, garantita da un ottimale monitoraggio delle transazioni e da una gestione degli ordini, che all’occorrenza può essere automatizzata o basata su una fase di richiesta e approvazione.

Infine, l’unione tra e-sourcing e un software ERP permette di beneficiare di un più fluido scambio di informazioni tra i reparti aziendali, di una migliore reportistica, di una più rigorosa gestione delle operazioni contabili e di un miglioramento generale del cosiddetto risk management; il tutto in una proposta efficiente e scalabile, capace di adattarsi perfettamente al carico di lavoro o alle naturali evoluzioni delle aziende.

E-sourcing: le tecnologie aziendali che possono trarne beneficio

L’e-sourcing è una risorsa che può integrarsi con moltissimi altri processi aziendali per assicurare un’efficienza di altissimo livello. Oltre all’ERP, oggi l’e-sourcing può ad esempio affiancarsi perfettamente anche all’AI e in particolare agli strumenti di analisi basati sui big data, garantendo una più efficace analisi dei fornitori, utile a migliorare il controllo delle proposte e di conseguenza anche i processi decisionali.

Sfruttando risorse di questo tipo l’e-sourcing offre infatti l’opportunità di analizzare il comportamento dei diversi fornitori, permettendo di stilare una lista di contatti affidabili capace di garantire una più efficiente fase operativa e una migliore gestione del rischio.